2020年广州市体育彩票销售网点宣传物料集中配送服务采购公告

一、项目概况

(一）广州市体育彩票销售网点物料集中配送管理服务项目，确定一家中标服务商，为采购人提供对全市销售网点宣传耗材等进行仓储及配送服务。

（二）2020年配送物料包括但不限于便笺纸、DM单、折页、海报、吊旗、横幅、三角台牌、不干胶、地贴、门型展架、刮片等。配送服务网点分布在越秀区、天河区、荔湾区、白云区、海珠区、黄埔区（以下简称“六区”）约1500个。

（三）服务期：2020年。

（四）按实际完成配送量结算，不超20万元。

二、报价说明

（一）报价是服务于本项目产生的所有费用，包括但不限于管理费用、仓储、搬运、装卸及配送费用、辅助材料费用、人员工资、社保费用、五险一金、税金等税、费，因政策及市场变化，网点数量及宣传品物料配送量不是每月固定且每次会有波动，采购方不设网点及配送保底数，报价应充分考虑相关成本变化及彩票市场波动风险。

（二）报价单位须对下述内容进行报价。

本项目每个销售网点每单配送费首重最高限价8.16元/kg，续重最高限价1.36元/kg，报价包含分拣，人工包装塑料袋等配送费用（不含纸箱费用）。单件重量不超过40kg，超过的需分单配送。

三、项目配送服务管理要求

（一）实施物料集中仓储配送管理，整个项目的配送服务管理具体包括以下需求：

1.物料接收

（1）在采购人指定的地点接收需配送的体育彩票销售网点物料。指定地点位于广州市内，但不固定。

（2）须在接到采购方任务通知后，在约定时间到达指定地点接收物料。

（3）接收物料过程中发生的搬运、装卸、车辆运输、人员等所有费用已含在本项目报价中，履约期内不得再向采购人收取任何费用。

2.仓储管理

（1）在广州市设置仓库，面积不低于50平方米，集中配送前存放宣传品、促销品等其它物料。仓库必须满足相关安全管理要求，具备防火、防水、防潮、防盗、防尘、防虫等安全存储功能。

（2）配备仓储管理人员，负责保管及进出货物搬运及管理，建立执行仓储管理制度，保证入库、验收、存货、出库登记手续和数据记录清晰。

3.分拣管理

按采购人配送需求，对已接收的物料分门别类进行整合，再对每个网点所需配送物料用塑料袋等辅助材料逐一进行及时准确分拣包装。

4.配送服务要求

建立配送管理体系，覆盖所有网点，对六区销售网点实现接收物料分拣后6日内直接送达每个销售网点，并由销售网点人员核对后签收，对远郊番禺、花都、增城、从化、南沙等五区（以下简称“五区”）的网点物料实现接收物料分拣后4日内送达当地体育彩票中心所在地或某一个指定地点，要求配送及时且保证不损害配送物料、仓储无缝对接，中间流程清晰、人员分工明确，物料可实现全程跟踪追查配送状况并做好相关签收手续。

5.信息反馈

每次配送完成后10个工作日内将收货单、配送明细清单等相关资料整理汇总提交采购人。

四、项目赔偿

报价单位须具备抗运输风险能力和运输安全保障能力。在仓储、配送过程中出现物料缺失或毁坏，中标服务商应当承担责任，须按照物料采购价格进行赔偿，并及时补发。

五、其它事项

在合同期限内因国家政策或不可抗力的因素导致采购人不能执行所采购服务时，本项目合同自动终止，采购人不承担任何责任。

六、配送费用结算与支付

（一）结算方式：按月结算，以实际完成配送订单数量结算。

1.中标服务商按照采购人每次提供的在售销售网点名单进行配送,配送完成后凭相关资料与采购人结算配送服务费用。

2.配送服务结算费用=单价*每次配送销售网点订单数量。

（二）支付办理：采购人根据实际完成配送订单统计结算金额，中标服务商需提供结算金额的等额有效发票，因采购人使用的是财政资金，采购人自收到发票之日起10个工作日内办理财政支付申请手续，在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

七、物料规格

宣传品品种及规格

八、报价单位的资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，报价时提供以下资料：

（1）单位营业执照副本复印件（加盖公章）；

（2）法人代表授权书（加盖公章）；

（3）法人代表身份证复印件（加盖公章），被委托人（如有委托）身份证原件及复印件（加盖公章）。

2.报价单位必须是国家邮政局近5年就快递服务时限准时率和满意度调查结果中这两项指标均连续排名前三的省市级单位。

3.本项目不接受联合体报价。

九、公告时间及咨询时间

2020年4月8日至4月14日，接受咨询等。

十、报名时间、地点

1、递交报价日期和截止时间：2020年4月15日上午10点30分。

2、报名地点：广州市天河体育中心游泳馆东二层体彩中心会议室。

十一、报价、定标原则

1.报价单位根据附件《报价表》的内容填写，并密封递交，信封封面填写：报价单位名称、地址、联系人、联系电话。

2.本项目是非政府采购项目（自行采购），符合资格条件的报价服务商大于等于1家即可进行评审，报价高于最高限价作废处理。

3.采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则选定成交服务商。

十二、采购人联系方式

采购人：广州市体育彩票管理中心

地址：广州市天河体育中心游泳馆东二层体彩中心

联系人：苏先生李小姐

联系电话：38845240

广州市体育彩票管理中心

2020年4月8日

报价表.doc

法定代表人证明书.doc

法定代表人授权委托书.doc